当你的公司刚刚注册好,也许会在财务问题上会非常纠结,你会面临两个选择:找一个专职会计?成本高,但是安全。找一个代理记账?成本低,但是会有担心,到底选哪个比较好?
往下看吧!
关于聘请会计
在大企业,会计部门通常由多名会计人员分工协作,不同会计岗位各自专门负责不同的工作,专业化程度很高,会计质量也高。
小企业当然也希望有很专业化的会计服务。但是,由于企业业务量不大,没有必要聘请多个财务会计人员,基本只会聘请一位专职会计。
专职会计好处:
1、这位会计可以身兼数职,除了负责记账、税务上的问题之外,还能管理发工资、社保等业务。
2、安全方便管理,随时可以获取准确的财务数据。
顾虑:显而易见的成本
只请一个会计,需要衡量该会计专业能力是否适合本企业,如果聘请能力强的会计自然费用也高、人员成本也就很高,而费用低的会受其知识结构和经验的限制,有可能也会影响会计工作质量。
企业请一名专职会计,每月成本至少在3000以上,这是指一般的会计;如果请主管会计,每月可能花5000元以上。这对于初创公司来说,这笔开支确实不小。
关于代理记账
代理记帐公司的大多是有丰富经验和比较全面会计知识的人员,他们可以运用自己的经验为客户解决临时出现的会计难题。例如,公司的一个客户是由两人合资的公司,经营状况不理想,一人要撤资,在公司财产分配上发生纠纷,根据经验为他们设计了一个方案,解决了这一问题。
代理记账好处:性价比高
1.会计工作延续性更好。
代理记账机构作为一个企业为客户提供服务,即使相关服务人员变动,也不会产生业务中断,避免由于企业内部人员流动造成工作中断和交接失误;
2.纳税申报及时准确。
代理记账机构由于专业化程度更高,对各种涉税事务更清晰明了,比企业内部的财务人员更能够及时准确地进行精准地操作各项相关事务;
3.代理记账机构的会计人员的业务水平更有保障。
代理记账机构的会计人员专业化程度更高,帐务处理的工作难度比一个企业内部的财务人员更大,接触面更广,因而业务水平会更高;
4.降低企业的招聘成本和管理成本。
使用代理记账服务,企业无需考虑会计人员的住房、医疗、社会保险以及迁户、招调等问题;
5.降低工资成本。
代理记帐与聘请一名专职会计所需费用相比较要低廉得多。而且代理记账机构拥有专业团队,能较好地理解和贯彻各种政策,确保企业账务处理、纳税申报的准确性、规范性和及时性。企业只要支付一个或不到一个会计人员的费用,即可享受专业化团队的服务,同时获得专业的咨询服务。
6.服务全面,专业综合。
往往企业的财务在实际操作中会涉及到财务相关的各个领域,如工商年检,代码年检,变更,进出口等,如果请专职会计一般只懂自己所学或所接触过的专业,而代理记账公司在行业的实践经验当中精通于财务和涉及到的相关各个领域,可以为企业的经营提供全面的服务并节约成本和时间。
7.信息更新速度快。
因目前我国各项体制处于发展中,很多制度和规定在执行过程当中遇到问题可能会随时更改或增加删除。若在没有及时了解到的情况下,可能会照造成很多不必要的麻烦,甚至留下黑名单和罚款。而代理记账企业有一套完整的信息来源系统和实践经验总结系统,可为企业在经营中随时更新相关信息,大大降低企业经营中的风险。
顾虑:
记账公司良莠不齐,质量忽高忽低。一旦所托非人,遇到财务混乱或者不及时报税等不专业的服务,会对公司损害很大,不能及时监督。
其实,综上所述,如果在成本和安全中做衡量的话:成本是硬性的,而安全问题是可控的。易小创建议,在早期企业规模较小是,记账业务可外包给专业可信赖的代理记账公司,等企业规模壮大了,账目复杂的时候,再聘请专职会计比较合适。
如何挑选
靠谱的记账公司
六个绝招!
1、查看营业执照
正规的代理记账公司都有工商局颁发的营业执照,经营范围包括代理记账。如果没有营业执照或者营业执照上没有经营代理记账项目,是不能开展此项业务的,易开业专业
2、查看代理记账许可证书
代理记账公司、财务公司、会计服务公司等,都有财政局或区财政局颁发的《代理记账许可证书》,如果没有是不能开展代理记账业务。
3、查看公司办公环境
正规的代理记账公司,都有买下或租用的固定办公场地和设备。如果没有固定办公场地,这样的公司不能信任。规范的记账公司,办公场地规范;不规范的记账公司,办公场地也不规范。
好的代理记账公司地理位置优越,交通便利,便于日后的业务往来。条件更好一些的记账公司还配有业务用车,服务区域更大、更便捷。建议一定要到代理记账公司去实地考察,这样才能了解该公司的状况。
4、查看公司人员情况
纯代理记账业务的公司一般规模都不大,人员也不多,但起码的工作人员是应该具备的,如经理、外勤、记账会计、审核会计等。会计师事务所和财务公司一般规模要大一些,人员也多一些。
5、查看会计人员资质
一般来说,为企业服务的主管会计应具备丰富地行业会计工作经验;做账会计必须取得会计上岗证,即会计从业资格证书;易开业有资深会计60多人,全天候为您服务。
财务记账部总负责人应为资深会计,至少是会计师以上职称,注册会计师更佳,熟悉本地财税政策和办事流程,有丰富地多行业会计务实经验,这样才能为企业提供更专业化的服务,防止为企业做错账。怎样知道这些信息?可询问查看一下相关人员的资质证件,如资格证、职称证等。
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