很多机构都在考虑是否要设置退费的机制，毕竟退费这件事，处理好损失了一个学生，处理不好变会产生不好的口碑，影响店铺。小编在百度上搜索“培训机构退费”，10条信息中有6条是吐槽培训机构退费难和家长应该怎么样维权的。如此看来，退费不仅成为家长关心的问题，也是培训机构一个难处理的问题之一。
那到底该不该设置退费的机制呢?答案是肯定的。首先，当家长听到机构有完善的退费机制，家长会产生安心付款的心理，能够提升机构成单的机率。其次，在服务学员的过程中，会碰到出现各种各样的问题的家长，从上课开始就找机构的问题，服务这种家长最好的方法就是退款，让机构售后简单化，这类家长在服务的成本远远超过家长带来的利润，还会增加很多负面的消极影响。最后，用退款筛选学员，如果机构的课程有一定质量的情况下，退款反而有助于口碑的积累，筛选掉不爱学习的学生，复购、转介绍让留下来的学员慢慢做起来。
既然机构有必要设置退费机制，机构该该如何设置呢?
我们可以先跟家长签订退费协议，在协议中要明确告诉家长哪些情况不退费，尽到告知对方的义务。
其次，我们可以参照大机构学而思的部分退费制度：退费时，如果已经开具发票，必须退回完整的发票，同时所退课次，以办理当天系统内剩余课次为准。当然，对于新老学员的退费机构也要有所区分。如果是老学员在第二次开课前退费，机构可以全额退款，在同样情况下，新学员则需要扣除相应的报名手续费。
最后，并不是所有情况都予以退费，开课至总课程的三分之二后，不论学员是否坚持上课，机构都不予以退费。到这里有机构会存在家长单方面不遵守协议，坚持要退费，不退费就在机构里闹的情况，对于这种问题，机构要事前通知家长，需要家长承担违约金。这样的协议，既能够保证家长的利益，也能保护机构的周全。
家长退费的情况是机构所不愿意看到的，但如果真的发生了，机构也要能够以平常心对待。小编在这里建议机构在退费时态度诚恳些，这样可以减少我们和家长之间的纠纷。在家长出现情绪的时候积极沟通处理，不要扩大事件的影响。同时，也要做好教学，给学生提供优质的教学和服务，减少退费情况的发生。退费虽是机构棘手的事情，但只要在课前将规定制度告知家长、做好教学服务，相信退费时也不再慌慌张张。
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