这是我大学毕业后回老家呆的最久的一次了,老妈已经从放假第一天归家的慈母脸转为嫌弃脸半个多月了……终于让我盼到接近返工日的时候,接到领导一个电话,让我继续在家老老实实待命,好好体验SOHO。万万没有想到,在这危难之时,居然让我实现了多年来的梦想,开启了居家办公的模式。
作为公司综合办公室的主管,刚开始远程办公的时候,我每天都要接到公司上上下下无数电话轰炸,然后再化身小喇叭和传话筒四处传达各种通知和文件,时不时还出点小失误整的晕头转向。老妈说我俨然一副电话客服的做派,听我打电话都听累了。为了减少点沟通成本,提高工作效率,我决定还是要向领导推荐点硬核科技。
于是作为处女座本座的我,拿出研究护肤品化妆品的精神,在家潜心将现在市面上比较主流的几款办公软件都认真做了一遍研究对比,最终选定了北信源软件出品的“信源豆豆”(linkdood)这一办公神器。选择这个软件最关键的一点是被它“私有云”的部署模式戳中了,和其他即时聊天的软件相比,它所有的传输文件、聊天消息都完全加密,甚至还有“消息橡皮擦”和“阅后即焚”的变态功能,我寻思着,对于我们这种投资类的公司最重要的可不就是信息安全吗?于是我立刻推荐给了公司领导。
领导刚开始对于我提出在公司推广使用远程办公软件的建议心存狐疑,因为一方面公司领导年纪普遍偏大,另一方面员工们又都分散在不同地区,要普及使用新的软件可能会有难度。后来在我的极力游说下,尤其是当我说出这个软件在目前疫情时期可以免费使用半年,领导最终还是答应试一试。
不出两小时,领导给我回了一通电话,话锋简直是180°大转变,说软件操作很方便,让我立刻通知公司全体员工都下载信源豆豆。就这样,我的SOHO生活正式走上了智能化的生涯,除了每天早上的视频会议之外,基本听不到我说话的声音了,通过电脑手机从容处理各项工作,不忙的时候还能安心做做运动吃点下午茶什么的。我妈说,这还有个高级白领的样子嘛!
不过话说回来,SOHO办公虽然舒适,但却非常考验个体的职业素质,包括自律的时间安排、高效的沟通协作能力,比公司集中办公对个体要求更高。譬如每天早上起来在家一样要用软件定位考勤,不能偷睡懒觉,因为要开视频会议,还得早点起来换身衣服撸个妆,不然就是大型睡衣派对现场了!再比如每天还得在APP内提交日报,总结一天工作,所以想要划水基本是不可能的,远程办公成果一目了然……最可怕的地方在于,这个软件还有语音呼叫状态提醒!语音发送者可以清晰地知道对方是否已经接收到语音呼叫,比如微信里面,你发起语音呼叫对方没有接,你无法知道是对方故意不接,还是微信没有上线,但是信源豆豆里面就可以知道。别人什么感受我不清楚,不过领导对这个功能甚是满意。
用黑科技体验了一段时间的SOHO之后,感觉在家办公的效率明显高于在公司,又慢慢解锁了更多很实用的功能。我再也不用每次群发通知,然后让大家一个个排队回答收到了,因为总是有些傲娇的同事懒得动手回复,或者是有些用意念回复的“臆想患者”。因为用信源豆豆无论是点到点消息发送还是群里的消息发送,发送者都可以知道对方是否已经读取该消息,或者群里有谁已经读取消息,谁还没有读取消息,通知到达率尽在掌握。还有一个让我很心水的功能就是“延时发送”,可以定时发送预先编辑好的消息,这样我就可以提前一晚编辑好次日早上会议的议题,然后定时在会议前准时发送啦,如此一来第二天我洗漱化妆的时间也更充裕,也不用担心忘记啦!
总之,这个办公软件远远超乎了我的想象,让我发现上班的乐趣是无穷尽的,而且很安心。虽然工作量与日俱增,但是不得不说,有高科技的神助攻以及不需要通勤真的太爽了!
这是来自真处女座的SOHO初体验,希望这种模式在未来可以成为半主流,那样我海岛别墅度假写稿的愿望就可以轻松实现啦!接下来我将继续听从组织的安排,踏实宅家,SOHO工作,静待警报解除。
申请创业报道，分享创业好点子。点击此处，共同探讨创业新机遇！
