表单主要在网页中担当数据采集的角色，它可以满足人们在线实时获取数据和传播数据的功能，方便团队之间的协作。表单在企业管理过程中能够帮助企业提高工作效率、优化工作流程。
一张表单由“表单设计”，“数据管理”，“表单设置”和“流程管理”四个页面构成，控制着表单的结构、数据、链接/提醒设置、流程设置四个组成部分。
当表单需要多方参与、按一定顺序提交数据时，就要用到流程。通过流程引擎，我们可以给表单制作一个流转框图，让数据可以按照一定的规则，一定的顺序，提交给一定的负责人进行处理，实现带有时间轴的数据协作;为企业打造智能流转的工作流程 ，打通企业间各个场景的审批、协作环节，加强团队之间的协作性。
(利用百宝云流程引擎给报销申请表单制作流程框图)
百宝云是一款SAAS产品，里面包含了流程引擎应用。用户可以在百宝云流程引擎板块自定义数据流转 ，并且支持会签、并签、版本、提醒、日志、审批、校验、撤回、回退设置、查询、快捷入口、动态负责人、简报、状态图等功能。
百宝云作为一款自定义应用搭建工具，主要把流程引擎用在了企业信息化领域，只要是跟数据相关的，也跟流转相关的工作场景都能通过百宝云的流程设计实现，诸如：行政审批，财务审批，项目审批，订单管理，门店上报管理，生产流程管理等等。目的是让用户能够低成本的搭建数据管理应用，之前需要找外包来完成的复杂应用，我们希望用户能够自己搭建，并且整个使用流程非常简单，不需要任何的编码就可以实现。
(百宝云流程管理拥有丰富的使用场景，覆盖主流的办公需求)
百宝云流程引擎应用如何运作？
百宝云流程引擎是通过流程定义、节点定义、连接定义、流程启动、流程监控等能力来自动化实现定义完整流程的工具。管理员提前设置好流程的节点，负责人和数据流转的路径;将数据提交后，就会进入流程，按照流程的设定进行流转。
百宝云流程引擎应用如何使用：
无需编码，通过拖拉拽的方式即可实现各类流程的可视化设计，并支持流程节点属性、任务、权限等的灵活配置。
流程引擎中空白表单的填写人，称为“流程发起人”，提交的数据称为“流程发起节点”，通过节点框框和箭头的关系，可以指定数据的流向，不同的节点指定不同的负责人，让数据充分的流通起来。
具体说说流程引擎拥有哪些功能？
01 流程负责人
可以设置哪个环节由哪些人处理，实现在线逐级审批。
02 字段权限
可以设置负责人的字段权限，控制哪些字段可见、哪些可编辑等。
03 流程节点操作
可以处理流程时进行操作，例如回退、转交、结束流程等。
04 流程节点检验
只有满足校验条件的数据，才能继续流转。
05 撤回
发起的流程中有需要修改的地方，发起人可以自行撤回，修改数据后重新发起。
06 流程提醒
数据流转到某个环节时，可以给负责人、抄送人发送提醒，避免遗漏。
07流程版本
可以灵活调整审批流程，多个流程版本的数据互不干扰。
08 流程日志
记录流程处理人、处理时间、处理等待时长。
09 流程查询
提供丰富的条件查询功能，用于查询特定的流程。
特色帮助：
【审批流程】
可视化的流程引擎，拖拉即可制作企业的审批流程
【审批代办】
界面提醒凸显需要处理的代办事务
【代办、抄送提醒】
需要代办的任务和抄送的任务都可设置微信或邮箱提醒
百宝云 流程引擎为业务高效流转提供了坚实的技术支持，可视化的流程设计界面 ， 无需代码即可轻松创建并管理业务流程应用 。不仅能 快速制造审批流程，在线实现任务管理，报销审核，申请等工作 ；还拥有 强大 的 自定义 应用搭建功能 ， 企业可根据自身业务规模、需求等自定义搭建适配自身业务需求的功能模块。
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