为规范寄存物资在库、耗用和结算等业务规范管理，降低供应商寄存物资积压和货款延迟支付风险，强化寄存物资在库时长和结算周期在线管控，多家企业、组织项目管理单位，对寄存业务当中的工作重点、难点，结合供应链建设应用，围绕“寄存物资库存管控、寄存物资耗用管理、寄存物资结算监控”等多方面进行探讨。有专家提出，要进一步规范寄存物资转储耗用工作，防范物资帐物不符和合同结算逾期风险，持续优化营商环境，严格执行寄存物资入实体库，物资需求单位要结合信息化技术，提前梳理寄存物资需求清单，做好寄存物资的转储耗用规划。
信息化对于物资管理重要性有哪些?如何开展更为行之有效的物资管理?对此，记者特深入采访了长江原水厂。对方介绍道，公司的信息化需求一直就很强烈。该厂处于生产办公模式转型期，想从传统低效高人力消耗的办公生产模式转变为高效现代化的办公生产模式，需一款按需开发、快速布置、适用范围广的办公自动化软件。从而整合资源，提高工作效率。
信息化实施的目的：
1.实现办公自动化、无纸化;2.所有部门、分支机构都在统一的平台上协同工作，实现数据集中共享。3 .个性化信息平台，按需搭建，随意修改、扩充功能。企业想要实施信息化进行物资管理，一是加快项目物资计划提报，确保计划提报合理。二是建立物资调配协调机制，确保物资排产及时。三是提高物资催交效率，确保物资供应按需到位。四是做全物资收货准备，确保物资按时入库。积极做好发货和到货衔接，及时更新物资合同履约台账。
据介绍，长江原水厂建于1993年，现隶属于上海城投原水有限公司。全厂占地面积145万平方米，其中水库面积135万平方米，库容为830万立方米，具有避咸蓄淡、避污蓄清的功能。厂拥有第一取水、第二取水、第一输水、第二输水、泰和增压五个泵站;二座35KV高压变电站，负责向月浦、泰和、闸北、吴淞、凌桥五家水厂提供原水，平均日供水量达160万立方米以上。确保原水安全优质供应，造福上海人民是我们的崇高职责。
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勤哲EXCEL服务器的实际应用：
目前公司使用勤哲EXCEL服务器软件主要应用在生产物资和行政物资的出入库，以及费用报销。
生产物资入库单
小结：
物资管理和信息化技术的结合，可以帮助企业进一步优化细化寄存业务信息化统计、分析和监测需求，明确了寄存物资分析功能，寄存物资的管理要求，为推进寄存物资库存和结算管理“能控、在控”，加快落实寄存物资管理规范实施，加强效率、效益、效能的提升，降低寄存物资积压风险，助力公司降本增效的业务目标提供了有效数字化支撑。
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