群发邮件时最怕的是什么？最怕的是你发送完毕了，可是对方到底有没有收到，邮件下落如何？一点反馈都没有，杳无音信。我们知道，提供邮箱服务的服务商都有一套规则来判断某个发件IP是不是垃圾邮件制造者，而你群发邮件的话由于数量多频次大，难免会有人拒绝，将你拉入黑名单，一旦被拒绝的次数多了，也就意味着发件人IP被登记为“垃圾邮件”制造者的嫌疑就越大，况且现在的邮件世界，高达95%的邮件是垃圾邮件，久而久之，就影响到发件人IP信誉度了。
那么究竟要怎么样才能减少邮件进入垃圾箱的概率，同时不断提升发件人IP的美誉度呢？业界知名营销专家U-Mail刘工认为，需要从各个角度综合发力。
首先从邮件地址池开始：
1.确保每一个地址都有效的对应于某个真实的收件人，并且征求收件人的同意再发邮件，同时鼓励对方将你列入白名单；
2.利用u-mail邮件营销平台免费的“无效地址清洗”功能，将客户新地址导入后台会进行自动清洗，清洗速度快效果好，一天清洗过滤达千万级别
3.每次邮件群发完成后，观察打开率、点击率等数据，对于没有及时打开阅读邮件的，可以电话、短信、微信等渠道通知对方去阅读；如果长期没有打开阅读的邮件地址，果断清除出地址；
4.还有一种可能是对方的邮箱空间已满导致无法接收的，需要我们的营销人员及时通知对方处理。
其次当然就是群发邮件的内容了
这是重中之重，毕竟“内容为王”的时代，读者更关注内容好坏，发件人一定要注意千万不能发送以下内容：国家法律禁止类、各类药品、非正规金融机构的金融服务类投资类、彩票类、游戏类、涉及政治宗教类、考题答案类、星座命理面相类等。为了保障大家的发送效果，对于这些内容U-Mail邮件营销平台也是不会发送的
此外还有很多细节处需要做好，刘工总结出这么几点：
1.要了解每位客户接收邮件的喜好，比方说频率、数量、时间点等，如果不在客户感兴趣的时间点或者他正在忙碌的工作点发送，毫无疑问反感大大增加；如果频率不稳定，养成不了好的阅读习惯，则三天打鱼两天晒网，客户阅读也意兴阑珊。
2.要使邮件针对性强富有个性：U-Mail邮件群发平台可以自定义多达几十个变量，除了常见的姓名、年龄等变量外，还可以因企而异设置各种与公司业务相关的变量，避免了邮件千篇一律，同时又赢得了客户的专属关注。
3.群发邮件在形式和内容上尽量做到丰富多样性：U-Mail的模板功能很强大，支持一个任务里有多个模板，而且模板的编辑、修改、复制都非常方便；而同样的邮件内容还可以编辑成多个主题；使邮件形式多样、内容丰富，减少了被当作垃圾邮件的概率。
4.发送之前，U-Mail邮件营销平台会对邮件内容进行一个发送效果预估，如果发送效果不好，内容是不能发的，需修改后再发送
4.把收件人邮箱混合打乱，不要出现单一类型的邮箱，如果全发一种邮箱则容易进垃圾箱：比方说在邮件列表中，不要向某个服务商如sina、QQ、Hotmail等邮箱账号密集发送，因为每个服务商在规定时间内接收量有限制，如果超过这个限制，就会导致邮件进入垃圾箱或被退回，所以要使列表中各个服务商的账号犬牙交错。
5.把较大的收件人列表分散成若干个小的，分时间段发送：把较大的收件人列表地址分割成若干小列表，并且在不同的时间段发送，则邮件服务商就不会在同一时间看见针对你的大量举报。
如果您选择U-Mail邮件群发平台，那么还可以享受到U-Mail经过十多年成功服务数千客户所沉淀下来的大量美誉度高的IP，为你代劳发送，而且我们还会采用IP轮巡发送机制，用多个IP轮换着发送，避免单个IP短时间内发送邮件过多而被ISP（互联网服务提供商）盯上做拉黑处理；同时我们也会为企业提供邮件白名单服务。
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温馨提示：为了保障邮件群发效果，U-Mail邮件营销平台不发这些内容：游戏相关产业、灰色行业、违法违规内容等。
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