客服工单系统是客户服务中的重要一环,工单管理对企业进行客服管理来说也不可缺少。客服工单系统的主要功能是记录,流转,追踪和统计。
工单系统能为企业解决哪些问题?
1.在订单流转过程中,必不可少的要发生内部的沟通交流,通过企业的通讯工具或者电话邮件等也能达到同样的效果。但这种方式是不系统、不可控,工单系统的出现就是为了弥补这个问题。
2.工单最常见于IT运维支持,如用于处理内部员工的设备报障问题、采购需求等。其次,工单用于外部的客户服务方面,工单也具有极大的便利性和可行性。
3.为企业实现实时监管,只要在系统上的,就是可监管的;只要是统一的,就是可查询的。这个对于系统来说是非常简单,但是在设计的时候需要考虑到效率、绩效等一些问题,以符合不同部门的需求。
4.一个开放API接口的工单系统,能够让各个系统互为调用,让整个管理系统串联成一条直线,让每个步骤都清晰明了,企业对所有的数据都能够具体掌握。
5.工单离线处理客户服务请求的不足之处在于无法及时与客户沟通、服务延期等问题,当客户问题迟迟没有进展,则可以选择催工单督促办理;工单的预警提示功能,也可有效帮助工程师避免服务拖延、工单过期的情况发生。
工单系统如何选择?
1.服务企业的工单系统需要与协作平台打通
人员可通过工单模板发起工单,工单一键流转到工单需要处理的部门或者人,并且以微信、短信或邮件的形式提醒该部门,立即处理工单。
2.保险金融企业的工单系统需要与CRM融合
一个可以对接CRM的标准接口是一个工单系统必备的配置,这一点feeldesk工单系统可以无缝对接,使得企业能够从容应对客户的苛刻要求。
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