社会化用工的概念,已经被越来越多人熟悉,同时成为众企业乐于尝试的工作新模式。据了解,由于社会化用工是企业与以个人为单位的兼职、自有职业者、工作室等合作,这样就可以降低不少用工支出成本,提高工作效率。然而,就在社会化用工兴起下,双方的办公模式出现一些弊端,尤其在应用协同管理OA系统办公软件方面出现“阻碍”。
相关人员表示,社会化用工是企业对接个人,自由职业者、兼职人员在办公地点、业务流程方面比较灵活,企业操作的协同管理OA系统需要跟上节奏。这样一来,涉及到的报表、审批流程等业务,难免会出现信息不畅通、流程审批效率低下等情况。
同样,站在社会化用工人员角度而言,也需要借助能实现易操作、移动化的协同管理OA软件来展开业务合作,提高工作效率。举例而言,有些人员乐于通过微信沟通及执行工作,而有些人还是习惯PC端的工作模式,这就需要其应用的协同管理OA系统具有灵活的变通技术。
企业应用“智慧” OA 系统适应社会化用工浪潮
正如上述企业与合同外员工之间不同的办公模式,需要有一套充满“智慧”的OA系统来实现双方的融合。以华天动力协同OA系统来说,它不仅具备先进的工作流、智能报表等功能与工具,而且可以通过扩展来丰富操作功能。
其中,华天动力协同OA系统针对使用不同语言的工作人员,提供了中文繁体、英文、日文、韩文等可扩展的多语言包。另外,华天动力协同OA系统支持安卓及IOS系统,开发专门的手机App PAD App,提供包括工作流、华聊、会议、人物、考勤等14个模块;而HR扩展功能能够支持考勤排班倒班、绩效考核系统、在线考试系统,操作起来非常灵活。当面对使用不同办公软件的工作人员时,还可以通过“中间件”来实现多系统数据整合,打造公文传输平台,进行全文批注、钉钉整合等。
华天动力 OA 系统助力个人轻松适应社会化办公模式
无论是企业内部员工还是对外雇佣合作者,在不同地点、不同时间来进行同一项工作或项目时,需要有条不紊且不受限的办公模式。现如今,大多数个人都习惯了微信沟通,那么办公能否在此平台上实现呢?考虑到不少公司与个人的需求,华天动力协同OA系统与微信深度融合,让协调管理OA系统像微信一样简单易用。
华天动力协同OA系统精于企业应用细节,在企业微信账号的基础上,快速实现了相关操作功能,让工作轻松高效。其中,微信OA系统可以直接通过微信审批,而不仅仅是审批提醒,方便用户随时随机处理企业相关文件。同时,通过微信推送消息可第一时间接收到需要用户处理的文件。更为关键的是,微信OA系统包括了短消息、新闻、通知、公告、文件以及审批等多方面的功能,能够满足企业及员工的日常需要,实现快捷办公。
总体来讲,社会化办公浪潮愈发汹涌,协同管理OA系统需要从企业到员工的多层面需求去进行创新升级,才能够真正满足乃至提升当代办公体验。在这些方面,华天动力协同OA系统充分发挥自身技术优势,并且以“智慧”思路在社会化办公浪潮中打造出融合性强的操作功能,非常利于企业及个人应用,实现高效、轻松、快捷、灵活的办公模式。
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