远程办公自今年疫情爆发以来,成为各大企业必备的办公软件,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制,同时也加强了企业的正常运转,远程办公本来是基于网络和工具的不断进化,带来的一种更先进的团队协作模式,这种模式可以突破地域限制,帮助组织面向全球招揽合适的人才,同时也有助于降低办公成本。万万没想到在今天这个特殊时期被大家反复提起,在目前的情况下,启动远程办公,减少聚集接触,确实有助于疾病传播的控制。但远程办公并不是适合所有企业,工具选择也各有偏重,基于企业的重点需求出发,列举几个好用的远程办公软件。
1、钉钉
钉钉是阿里投入巨大的企业服务产品,据说是源于当年【来往】产品的失败,原班人马针对中小企业需求打造了钉钉。钉钉的定位则更偏向于管理,围绕即时聊天,把日程和任务放在首位,要求员工做好自己的工作安排。比较适合传统的管理中心制企业。应用中心也提供了基本的网盘、邮件功能,网盘中的文档能力由 WPS 提供支持,视频和电话会议功能比较完善,也是传统企业的常用需求。
2、飞书
飞书是源于字节跳动内部使用的协作工具,因此产品本身带有字节的文化属性,强调个体创造能力,尽量减少管理层级。飞书的在即时聊天、日常管理的基础上,把协作文档提到了更高的等级,统一称为云空间。在聊天模块更接近 Slack 的体验,更强调讨论。日历模块也做了较大修改,可以关联成员、文档、地点等更多信息,飞书相对于前两者,更适合互联网、文创类公司。
3、企业微信
企业微信是基于微信的通信能力,整合了企业内部通讯录和工作台,工作台当中包含日历、会议、文档、微盘等基本功能,企业微信整体来说,更像一个中间平台,没有针对核心功能做深度的调整,比如即时聊天部分,只比微信增加了已读状态,日程和文档也相对独立,没有进行深度的打通。因此企业微信比较适合对统到企业微信工作台,主要用它的聊天和通知功能。
4、仁和ERP企业管理软件
ERP管理软件其实是最早的一种在线办公,是系统级在线化平台,仁和ERP属于一种综合性管理软件,整合了公司所有部门,甚至对接了上下游供应链,针对生产型企业有很大的帮助,在线沟通、在线审批、在线传输、资料信息、产品库存、客户信息等全方位管理,相比前几款办公软件功能齐全,在线协同非常高效,唯一不足就是在实施成本上与钉钉、飞书、企业微信等相比要高一点。但是产生的持续性价值是其他办公软件不能相比的。适用于:生产制造、贸易、工程的大型综合型企业。
最后远程工作需要好工具,但核心不是工具,还要看行业属性、公司结构、个体能力等等工具依赖不强的企业,可以接入自己的 OA 系。
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