原理:充分利用office的软件,实现邮件群发,达到邮件营销的目的,使用软件 Excel 2003、Word 2003 和OutLook2003,分别用来存储用户信息(QQ)和信件批量发送。
一、采集用户信息
讲QQ中的好友信息导出来
↓
将导出的地址簿另存为 “QQ好友导出.txt”(当然也可以是别的名字)
↓
打开刚导出的 “QQ好友导出.txt”文件
↓
大概都是这样的格式,然后我们要将我们所需要的QQ号取出来,却掉其他的文字信息,你想的方法是怎样去掉?一行一行的删除么?呵呵,不是,可以使用我写的一个网络小工具来过滤。
↓
然我们打开 这里有个QQ信息过滤的小工具
↓
将我们前面导出的地址簿复制到上面的 “贴入聊天记录”框中,单击“提取QQ号”按钮,稍等片刻就会在下面的“输出QQ号码”框中输出你QQ上的所有好友的号码了
↓
↓
复制输出的QQ号,新建一个记事本“导出的QQ号.txt”,粘贴进去,保存
↓
新建一个名为“导出的QQ号.xls”的Excel 电子表格,这是用来保存我们过滤出来的数据,然后与发信所需的格式相联系的
打开“导出的QQ号.xls”, 在菜单栏选择 数据→导出外部数据→导出数据,弹出对话框
↓
↓
选择我们之前的那个 “导出的QQ号.txt”文件
经过一个“下一步”,然后选择 “分隔符”为 空格
然后点击 “完成”,保存——现在已经成功导出你的QQ号数据
二、邮件帐户配置
对于一些费程序员站长来说,在程序上做邮件营销自然不容易,现在就让我们利用OFFICE 的 outlook 软件来取代发信这一块的工作吧!
配置OUTLOOK这些网上已经有很多教程了,我也做了个outlook配置163邮箱的电子书,可以拿来参考一下
地址是:
三、发送
终于到了最后一部分了,可以说前面的全是一些准备工作,现在就是真正的开始做邮件营销了
接下来我们用到的工具是Word中的邮件合并功能
出现一下界面,选择电子邮件,点击 下一步:正在启动文档
选择 使用当前文档(当然,如果你已经有了现成的文档的话,克可以使用),下一步:选取收件人
哈哈,现在就用到我们导出来的QQ号了,点击 浏览,选择我们之前的导出的QQ号.xls 文件导入QQ号和邮箱地址,然后选择 下一步:撰写信函
像这样编写好一个范本了以后,该插入我们所需要的东西啦(比如称呼,你可以用对方的QQ号什么之类的),这些是在我们 其他项目中选中插入的
插入这些数据得出来的效果 如图
下一步:预览信函
点击 编辑收件人列表… 选择你要发送的联系人(如果全部发送这一步可以掠过)
下一步:完成合并
点击 电子邮件….
在收件人栏中选择你电子表格中保存EMAIL地址的那一列,然后选择你的主题,邮件格式(一般都是选超文本格式),然后确定进行生成,转到我们设置好的OUTLOOK帐户上
现在就打开你的OUTLOOK吧
看到了吧,发件箱里多了好多未发送出去的邮件
点击 发送/接收 这个按钮发送出去,OK,你可以去喝茶了,邮件营销完成
等着来流量吧
PS:outlook 会发得非常的快,但是网上的服务器接收不了那么多,有些是会被阻止的,但是你可以多发几次就可以发出去了的,毕竟服务器是别人的,带宽不由我们来控制~
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!