上一篇文章谈了网站建设初期的时间管理,其实也只是罗列出了网站初期需要做的八件事,但是具体到每一天,我们应该怎样做呢?零才觉得将每一天都计划好,就是一种细化的过程,而我们按照什么原则来计划自己网络推广的每一天呢?我一直比较赞成时间管理中的帕累托原则,其核心内容就是生活中80%的结果几乎源于20%的活动,所以我们必须把注意力放在这20%的关键事情上。
按照帕累托原则,我们有必要对每一天的事情按照其轻重缓急来进行划分,然后将一天的事情分为四类:
A、重要且紧急。比如网站不能正常访问了;网站别人挂马;见一个投资人等。
B、重要但不紧急。比如有的学生站长还需要写功课;要为网站做一个SEO报告;要为网站写一篇头条原创等。
C、紧急但不重要。到车站去接一个同学或者关系一般的同事。
D、既不紧急也不重要。与几个朋友聚会,更新一下自己的一个小站。
那么,在这四类中,我们应该怎样安排自己的时间,怎样让那20%的时间有更好的效果呢?对于重要且紧急的事,我们应该马上执行;重要但不紧急的事情,我们需要制定工作计划,尽可能早的来完成,因为这样的事情最能产生效果;而紧急但不重要的事情就可以交由其他人待办;而对于既不紧急也不重要的事情,我们需要的是敢于说不,因为这些事情对你的工作根不起不到多大的效果,你完全可以在非工作日里完成。
零才最开始接触到这一个理论是从余世维的讲座视频中看到的,后来在“时间管理”的百科中,找到了这一理论的原型。同时,零才也很赞同余世维博士的一个观点:效果比效率更重要。
在每一天的网站维护与网络推广当中,我们除了要将自己的事情进行分类管理之外,还要思考如何去做这些事情,是更着重看效果呢,还是完成这些任务的效率。举个很简单的例子,你花了一个多小时在自己的数十个网站中放了关键词链接的文章,但是这篇文章是转载后加工的,试想你这样做的效果到底如何呢?而如果你用这一个小时甚至两个小时写一篇软文,然后发表到A5、chinaz或者其他行业网站上,效果是不是会更好呢?所以我们需要选对方法,哪怕多用一点时间,要将事情做的有效果。
总结一下今天谈的核心内容就是:细化每一天,将任务分类完成,做重要且能产生效果的事情!
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