项目管理办公室(PMO)是负责在企业内建立和维护项目管理标准的一个内部小组或部门。其目标是提高公司的整体生产率,产生高质量的项目成果,最大化投资回报率。
PMO团队的职能针对企业的重点、文化、背景和企业影响,但总体而言,他们的角色和职责包括:
▪ 确定可引导项目团队朝正确方向发展的项目管理最佳实践,尤其是在项目、任务或流程没有达到预期时
▪ 分析企业需求,识别最合适的项目管理策略
▪ 标准化流程,使团队在整个项目生命周期(从启动到项目计划,从执行到结束)中拥有经过时间检验和验证的行动计划
▪ 审查过去类似的项目,想出改善工作绩效的方法
▪ 促进技术、资源和项目管理工具在公司范围内的共享,方便团队按时、按预算、在商定的质量参数范围内完成项目
▪ 引入可重复、可扩展的流程以实现一致性和效率从头开始创建一个内部PMO听起来很简单。但这并不意味着很容易,尤其是因为设立这样一个机构需要改变公司内部既定的程序和惯例。不过,一旦你成功创建PMO,鉴于它的好处,这种麻烦是值得的。
1、保持质量一致性
PMO的主要作用是标准化项目流程(包括术语)。也就是说,PMO还承担了QA类型的角色,从而确保团队始终如一地交付高质量的项目。当然,这并不意味着接管项目经理的职责,而是与他们合作讨论问题和解决方案,最终产生客户和客户真正想要的可交付成果。
2、简化流程
PMO最重要的目的之一或许是通过消除不必要或繁琐的步骤来简化复杂的工作流程。使用简单、标准化的程序可以最大程度地减少错误和延误。这样可以缩短产品投入市场的总体时间,这是个优势,尤其是您在瞬息万变的环境中工作时。
3、加大对项目的控制
无论是针对小企业、市场营销还是建筑业的项目管理,在开展项目工作时,您都需要考虑很多事情:范围、资源分配、进度、预算、风险、不断变化的客户期望、供应商关系、项目跟踪等等。怪不得项目经理常常觉得自己被拉向几个不同的方向。有了PMO标准,你就可以依靠来自团队和流程的洞察力、知识和技术,使项目维持在正轨。
4、集中项目数据
PMO跨部门和项目收集数据。他们从成功的项目中汲取最佳实践,并从失败的项目中汲取教训。然后,他们将这些数据和见解提供给项目经理,帮助他们完成决策。
如何做好多项目管理?
在当今管理多个项目中,技术为王。灵活、易于使用和协作的8ManagePMO多项目管理系统(http://www.8manage.cn/pm/pmo.html)是你及团队完成工作的最佳工具。
1、在同一位置管理团队的所有项目8Manage PMO让项目群管理者在一个页面监管所有项目的想法成为现实。系统内所有信息都是精准实时的,帮助项目和项目群尽量地减少误解,提高团队合作效率。
2、优先安排影响最大的工作8Manage 提供投资关注功能,可视化的泡泡图让管理者全局地查看新项目请求和现有项目的情况,做出准确合适的评估,权衡与优先级。而且系统足够灵活,可以在需要时进行优先级的调整。通过与团队共享真实的中心信息,你可以管理多个项目,而不必担心转移优先级。每个人的工作都是可见的,所以你可以快速了解团队的最大限度和当前任务。
3、清晰管理和传达期望当你管理发生工作的沟通时,可以利用工作背后的全部内容来授权团队和跨部门的利益相关者。8Manage PMO通过实时更新,让每个人都可以访问工作进度。无需跨电子表格,文档和其他工具来数据和更新,你只需单击一下按钮即可轻松收集信息,还可与利益相关者共享。
4、分派工作并保持可见度在8Manage PMO,通过与团队共享一个单一的事实来源,你可以跟踪每个人正在做的所有工作。当团队的所有工作都集中在一个共享项目中时,你可以一目了然地了解每个人的工作任务,这些任务的进度以及截止时间。
这样,你可以在必要时检入任务,而无需对其进行微观管理。如果发现有超额预定的员工和项目时间上的冲突,你可以推迟,删除或重新委派任务,以使项目步入正轨。8Manage PMO考虑了项目组合经理可能会遇到的所有风险,并确保你能够完成多个项目并行的所有必要工作,而无需经历繁琐的管理工作。更多详情,请搜索8Manage进行了解。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到,全球数据量以59%以上的年增长率快速增长,其中80%是非结构化和半结构化数据,中国数据量的上升较全球更为迅速。
2020年底,CentOS社区按下“停止键”,官宣CentOSLinux8和CentOSLinux7分别于2021年底和2024年底停止服务。这意味着受CentOS停服影响的用户将无法得到来自官方社区的漏洞修复和安全补丁以及对新硬件的支持
在审计作业时很多疑点往往潜藏在非结构化数据的材料中,需要审计人员抽丝剥茧、耗费心力去审阅、去发现。数字时代下,自然语言处理(NaturalLanguageProcessing,NLP)作为智能审计的基础设施与核心能力之一
名片是人际交往中的一条纽带。秦汉有竹制的“谒”,唐代纸质的“名刺”也被沿用许久。如今,无实体的数字名片在商务人士中已十分普及,科技加持下,名片的载体不断变轻,其蕴含的信息却愈发丰富。
“一旦特斯拉完全解决自动驾驶问题并量产Optimus,任何空头都将被消灭,即使是比尔-盖茨也不例外。”7月2日,马斯克再次在社交媒体X上画下了这样的“大饼”。与此同时,特斯拉的股价在最近的三个交易日也迎来了24%的涨幅,超预期的交付量缓解了库存和降价的压力,为资本市场带去了希望。而自从特斯拉2023
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题