在冬季,我愿做南方的狗,也不想做北方的狼
事情的缘由是这样的,我们公司在广州,但总部却在北京,一到年底需要派人去总部开会,做当年的总结,并讨论来年规划,也就是把大家聚集到一个会议室,开个大会!
这不,又快到了年终,领导就想着派人去参加,经过领导们的慎重决定,要在年底派我去北京开会,让我提前准备一下。那么问题来了,我是拒绝的!
其实,对于平时去总部开会我是不拒绝的,毕竟出差也是常有的事情。但是,这次老板要派我去,我坚决拒绝!
原因很简单,怎么能让一个土生土长的广东人在寒冬腊月到天寒地冻的北京,那还不冻成狗!我在广东的艳阳高照里穿短袖,不想去数九寒天的北京冻成狗!虽然本来就是一只加班狗,但是一只适应南方气候的加班狗!我愿做南方的一只加班狗,也不愿意做北方雪地里的狼!
如果我直接拒绝老板,不去总部开会,这显然不合适。毕竟不是每个员工都有机会被派去总部开年度总结会议,老板派我去起码说明对我寄予厚望!明年的升职加薪有着落了!直接拒绝,老板可能会以为我的工作觉悟不够或者能力有限,那明年的升职加薪就只能望穿秋水了!如果说我是一只受不了北方严寒的狗,又要被老板和同事念叨很久!
终于,我想出了一个两全其美的办法!
年度总结会议,无非就是大家把各个分公司的业绩等信息同步,聚在一起只是为了沟通更方便而已,但如果不用聚在一起就可以方便的沟通,是不是就可以不用去天寒地冻的北京了。
于是,我给老板推荐了WPS的会议功能,打开WPS APP,找到WPS会议功能,便可发起多人会议。
如果只是简单的线上会议,似乎和普通电话会议没什么区别,少了些说服力,但WPS会议除了支持语音交流,还可以同步播放文档,多设备可以同步观看,支持激光笔和画笔进行标注,这样即实现了语音沟通的同步,还实现了观看画面的同步,完美解决了电话会议画面不同步,让异地开会变的方便简单,高效沟通!也就是说,大家可以不用聚在一起,就能实时同步会议情况!
不但如此,还可以利用WPS文档进行团队文档的管理,通过WPS文档建立企业文件,可以让不同分公司的人员进行云端协作。比如,公司每年的年终公司财产盘点,就可以直接通过扫描,自动完成财产文档的生成。在紧急的策划案中,还可以协调不同地域的同事线上协作,线上实时显示同步进度,共同完成方案撰写。各种合同之类的文档可以在线上实时修改,同步给团队内所有人员。
如此好用又省心的工具,想必公司一定需要!
于是,我去找了领导,并当着领导的面进行了一次演示。领导只说了一句话:一会儿把出差的几个业务都拉进来,我们马上开个会!这次表现不错,一会儿跟全公司普及下!
貌似,我不用去北京冻成狗了……
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