协同管理OA系统是一款企业管理者及员工使用频率最高的办公应用系统。如今,协同管理OA系统无论是应用内容的深度与广度,还是IT技术运用等方面都有了新的变化和发展,成为企业办公中不可或缺的核心应用系统。不仅改善了企业组织管理,提升了企业办公管理效率,同时提升了企业的市场地位,推动企业信息化发展。随着信息化浪潮的爆发推进, 协同管理OA办公系统产品比比皆是。面对五花八门的OA系统,企业管理者该如何选型?要规避哪些误区?
OA 系统选型误区之一:切莫急功近利
不同的企业不同的发展阶段,对OA系统的需求不尽相同。有的企业管理者希望借助上线OA系统提升办公效率;有的企业管理者需要控制企业成本,解决企业纸张、耗材等问题;有的企业管理者则想监控企业办公中项目、任务的执行进度,无论出于哪种目的,切莫急功近利,因为短时间内找出一家OA系统厂商迅速上线和需求相匹配的协同管理OA系统,马上投入使用是不现实的。
在协同管理OA系统选型过程中,在进行选型初期,筛选出像华天动力协同OA系统这样品牌形象好、产品技术高、产品扩展性好、性价比高的协同管理OA系统并非一朝一夕的事情。首先,企业内部讨论自身需求及需解决的问题后,筛选出几家OA厂商进行采样、调研,形成应用的概念性设计。约见OA系统厂商人员,提出产品构架,讨论,接收解决方案等……最终筛选出符合要求的OA系统厂商,技术人员驻场调研功能需求点,形成设计应用,涉及到二开的进行开发,实施、性能测试,最后交工。
所有的一切需要一步步有序进行,千万不要指望快速找到一家廉价的、言听计从的协同管理OA系统厂商迅速完成OA项目,因为企业内部提出的功能点未必真的契合实际需求,需要协同管理OA系统厂商的专业人员进行协助才能最终确认。
OA 系统选型误区之二 : 贪大贪全贪便宜
企业内部第一轮需求调研后,发现哪个功能都能用,有的企业管理者自始至终都认为协同管理OA系统厂商要百分之百满足企业自身提出的需求,那上线协同管理OA系统遥遥无期。
有的企业人员提出,别的企业使用的协同管理OA系统可以直接拿过来用,别的企业有的我们企业也要有,别的企业没有的我们能用的上的也要有,协同管理OA系统经过厂商的专业人员演示以后发现所有功能都很好,所有功能都想要,怎么办?这种看似合乎逻辑的需求方式注定了上线协同管理OA系统一败涂地。
华天动力协同OA系统的销售总监告诉笔者,没有任何一款软件能够100%满足个人需求,任何一家企业选型协同管理OA系统时都需要协同管理OA系统厂商的专业人员协助整理其OA系统需求,满足现阶段企业发展即可。至于以后企业发展需要在初步选型时应选择一款扩展性强的软件,这一点很重要,毕竟软件产品更新换代速度非常快。
俗话说“便宜无好货”,这对协同管理OA系统同样适用,好的OA系统产品是经过时间沉淀,经过市场和客户考验存活下来的,廉价的产品只是一些不成熟的“年轻”协同管理OA系统厂商提出的宣传噱头或者招揽“小白鼠”的手段。
其实,在协同管理OA系统选型过程中,最应该重视的是协同管理OA系统的扩展性和易用性,以及协同管理OA系统厂商提供的售后服务体系。扩展性涉及到产品在未来进行的功能扩展和二次开发,涉及到是否要对核心代码进行大幅度改动,二次开发和功能扩展的周期要多久等,这些也是在初次进行协同管理OA系统选型时要考虑的问题,也是衡量一套协同管理OA系统产品性价比的重要指标。产品的易用性则决定了产品的利用率,复杂的操作无法全员普及,那最初上线协同管理OA系统的初衷则是空谈。协同管理OA系统厂商具备完善的售后服务体系,这是为企业提供后期的管理、维护、升级等基本保障。
申请创业报道,分享创业好点子。点击此处,共同探讨创业新机遇!
艾瑞咨询在《2022年中国数智融合发展洞察》中提到,全球数据量以59%以上的年增长率快速增长,其中80%是非结构化和半结构化数据,中国数据量的上升较全球更为迅速。
近期,中水珠江规划勘测设计有限公司选择蓝凌OA,共建数字化办公平台,赋能管理创新,助力建设国内一流的涉水工程咨询集团公司。
近日,工业和信息化部举行新闻发布会,将构建中小企业数字化政策体系、支持体系、赋能体系,全面推进中小企业数字化转型加速、扩面、提质、增效。
近期,艾媒咨询发布《2022年中国信创行业发展研究报告》。报告显示,得益于中国数字经济的迅猛发展,2021年中国信创产业规模达13758.8亿元,2027年有望达到37011.3亿元。
“低代码”这一概念近来再次火了起来,大大小小的低代码开发平台如雨后春笋般诞生。不可否认,低代码从行业小众到行业大众的火热,离不开以钉钉和企业微信为首的巨头资本推动。厚积薄发的老牌厂商和挤进赛道的新手玩家都在资本的注视下,开始以不同的姿态向上生长。
近年来,面对日益激烈的市场竞争,如何实现生产原料和成品的高品质、低成本、高效率逐渐成为大部分公司的目标。条码管理技术的开发和应用可以使企业从传统的生产管理方式中彻底走出来,向数智化转型的方向迈进。北京三维天地科技股份有限公司在实验室数智化领域具有丰富的行业经验,致力于为客户提供信息化整体解决方案及相
2024年1月22日,人行数字供应链金融服务平台电子保函模块正式上线运行,全国首批共5家试点行于日前完成验收与上线工作。信雅达以专业、丰富的系统建设经验助力3家试点行(宁波银行、南京银行、徽商银行)电子保函系统建设,并于1月21日前完成系统上线准备工作,1月22日与人行同步正式上线系统运行,其中宁波
近日,艾灵完成1.5亿元A轮融资。本轮投资方包括英特尔资本、深圳天使母基金直投基金、TCL中新融创、浦耀信晔、住友商事亚洲资本、新电投资(SingtelInnov8)、华迪创投。据透露,艾灵本轮融资将用于深化工业5G、工业智能等核心产品的研发,加速在更多行业落地推广,推动重要行业市场大规模商用落地,
十年,是时间的标尺,也是发展的刻度。从2012年的2.5万亿到2022年的10.81万亿,国内软件产业收入增长了近4倍。特别是近两年,得益于数字经济的蓬勃发展,软件产业更是迎来了黄金期。在外部数字化需求的拉动下,产业内生动力强劲,服务商不断地加速产品进化、生态布局,以寻求新一轮增长。然而,一半是火焰
如今,很多CFO开始关注企业支出数据,希望通过精细化洞察分析,实现有效降本。但由于费用支出零散化、报销流程繁琐化、支出管理割裂化,导致支出数据分析无抓手,数据沉淀不完整导致分析结果无效。暗藏的合规行为如果没有及时发现,还会带来经营风险。分贝通近期发布《一体化支出管理案例集·春季版》,收录了智能制造、
从推出全电发票、改名数电票,到十多种票面样式落实;从少数城市试点,到试点城市覆盖全国范围......从“以票治税”到“以数治税”,数电票作为“金税四期”工程的重要载体,已进入全面普及时代!全面普及后,数电票的概念、数电票与纸质票的区别、如何开具和收票等......每家企业更要做到心中有数。01数电票
摘要:在信息技术快速发展和数字化浪潮席卷全球的今天,中国企业正积极迎接数字化转型的挑战和机遇。在这个过程中,国产化替代正成为中国企业提升信息安全性、实现自主创新与可控性、降低采购成本的重要路径。“从企业自身来讲,在推进精益化管理的进程中,实现软件产品的升级迭代,一方面,要汲取国外先进软件的精髓,另一
伴随“一带一路”的高质量发展,国内企业“走出去”在海外的布局越来越广,出海产业也不断升级迭代,对信息化、数据化建设也越来越重视,信息技术的不断发展在企业全球化布局起着至关重要的作用。凌锐蓝信为用户的全球业务提供高性能、安全和稳定的数智网络服务,消除用户的关键任务应用程序和全球实时流量的连接和延迟问题
随着全球化的加速和数字技术的普及,金融业面临着日益激烈的市场竞争和不断变化的客户需求。为了更好地适应新时代的要求,不少金融企业,特别是银行,正在积极推进数字化改革,打造一个全球业务支撑平台,以提高运营效率、降低成本、提升服务质量。根据德勤《DigitalBankMaturity2022》报告显示,银