2020年1月8日国家税务总局发布《国家税务总局关于增值税发票综合服务平台等事项的公告》规定,纳税人通过增值税电子发票公共服务平台开具的增值税电子普通发票,采用符合国家统一标准的OFD版式,由此,新版OFD格式电子发票正式进入大众视野,且随着政策推动使用范围将会越来越广泛。
新政发布后,随之而来的是发票格式改版带来的一系列问题:发票格式改版后怎么查看、打印?查重、验真问题如何解决?
易快报作为敏捷的企业报销费控和聚合消费平台,为企业提供移动报销、聚合消费、全程费控、预算管理、发票管理的一站式解决方案。为应对新政难题,易快报上线发票OFD格式上传识别功能,同时支持自动验真查重,轻松解决新版电子发票的查看、预览、打印、验真、查重、存档等问题,提升财务处理效率。
通过易快报,所有OFD发票均可一键直接上传进行报销,上传后系统自动对发票进行税号识别、验真、查重等操作,确保票据真实有效。所有OFD发票均可在线预览,同时可支持预览打印或随报销单直接打印。
除此之外,易快报还支持所有增值税发票批量导出功能,下载文件包含PDF、OFD格式发票及所有纸质发票图片,这也是业内首家支持此功能的服务商。
OFD电子发票签章方式更加先进,安全性更高。文件采用数据电子签名代替原发票专用章,采用经过税务数字证书签名的电子发票监制章代替原发票监制章,支持国密算法,可自动化验章验真发票,在查验时可自动读取验真,后续财务核算、管理审计等发票数据利用更加方便准确,防止对发票进行篡改,保护发票的真实性和完整性。
总的来说,OFD格式的新版发票相比与PDF格式而言安全性更高、空间更节省、可用性更强,在繁杂多样的应用场景中,更能满足电子发票日益增长的拓展需求,也是我国社会财税信息化管理体系中必要的组成部分。
易快报支持OFD发票录入识别,通过对OFD发票“录入、查验、报销、入账”全流程电子化应用赋能,解决新版电子发票的“看”、“管”难问题,为企业财务核算、管理审计等发票数据利用提供重要技术支持,同时也为企业在财税信息化管理体系建设提供强劲助力。
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