在当今教育生态系统中，教育管理是重要的组成部分，为教育教学服务，甚至影响教育教学质量的高低。在教育改革不断深入发展的背景下，强化学校管理的信息化发展，是顺应教育信息化改革，推动管理科学、高效发展的前提和基础。当前部分学校管理存在信息化意识淡薄、基础设施建设薄弱等问题，针对上述问题，本文提出信息化手段辅助学校管理的策略。一是树立信息化、现代化的学校管理理念。二是不断完善、建立学校信息化管理机制。三是完善学校管理信息化发展评价和维护。
业界专家表示，教育信息化发展的时代，管理者应当树立较强的智慧管理意识，方能有效推动学校管理信息化的发展。那么，管理者如何形成智慧管理理念呢？基于对这一问题的深入思考，笔者访谈了多位学校管理者。通过访谈，发现部分管理者之所以缺乏智慧管理的意识，很大原因在于缺乏“走出去”的意识和行动，好的管理经验、方法、技术手段等难以“引进来”，最终导致学校的信息化管理处于滞后的水平。本文认为，为全面提升管理者智慧管理的意识，学校应当从以下两个途径促使相关管理者“走出去”。第一，组织学校管理者参观部分信息化建设优秀的学校，从中学习好的经验和做法，同时形成强烈的智慧管理意识，树立智慧管理理念。第二，搭建学校管理者沟通交流平台，通过信息共享机制的建立，促使好的经验、做法等获得及时共享，为提升管理者智慧管理的意识和能力奠定基础。
案例解析：
PURES COLLEGE OF TECHNOLOGY，中文名为：标锐创新职业培训学院，其创办人的办学愿景：“专业源自专注、创新成就梦想!” 她的主要业务是提供ERP(企业资源规划)系列管理与技术培训、个人职业生涯规划与就业辅导。其中，又以SAP为重点，提供“SAP技能培训、SAP项目实习、SAP工作介绍”一站式的“深度”培训服务。PURES作为培训市场的新锐，不仅面迎竞争，更希望为这个市场带来变革与创新!
一、PURES的SAP培训创新，建立在以往实践的基础之上。PURES的主要负责人，在多伦多专注SAP培训近3年： 全面了解并引入SAP培训市场上最优秀的教师资源; 能够透彻地把握人才市场需求;并从“课程选择、EI服务、就业辅导、工作提供”各个环节为学员清晰准确地把握和解决要害问题。在原有培训模式基础上剔除糟粕，让“创新”带来的变革使学员的受益更实在。“标锐创新”的其他管理人员都是SAP咨询业现职人员：深喑业内动态与规则，又具教学经历;同时，体察学员需求与不足;两者结合促使课程设置与培训体系的创新更有的放矢。
二、PURES的SAP培训体系完整，并强调落实。PURES的“SAP技能培训、SAP项目实习、SAP工作介绍”一站式的“深度”培训体系，强调落实。 目前，“帮助学员就业”已经成为培训业界宣传的新要点，但是如果在培训模式上仍沿袭“交钱、上课、自谋出路”的老路，那么“帮助学员就业”必将成为附着在这种旧模式上的表面文章! 其实，“申请政府提供的EI培训资助”是多伦多培训行业的致命法宝。这样做可以为学校带来较高的利润，也为学员提供了免费培训，应当是好事。但是，“帮助学员就业”的重要性、学习的机会成本，比之培训的免费性，孰重孰轻? “帮助学员就业”应当是、也必须是一个系统工程。PURES力图在以下三个方面加大落实的力度： 首先是课程体系的设置：集中配套、内容丰满、特别强调紧跟行业的需求与变化; 其次是工作实践的环节：由多人仿照真实环境设计实践项目，并带领学员“做”，而不是去“听”; 最后是就业辅导：提供一手的工作职位，并由业内人士辅导面试。
教育信息化尝试：勤哲软件系统使用
本公司在加拿大，在信息化建设方面，公司其实已经做了很多，也找过一些专业的学校机构等软件，但一直没有找到很对应的系统，这主要是由于本学校机构系统个性化比较突出，而一般系统无法适应这个需求。我公司特点表现在主要体现在课程进度跟踪和特殊的查询汇总，而以前都是通过电子表格来运算，因为不能共同协作、表单也不容易修改，从而带来不便，同时数据时常丢失。随着公司的发展，公司的管理思路和模式也在不断变化，我们需要一种应用速度快，后期又能自主修正的软件，这样可为公司信息建设大大降低成本，也就是从管理上实现了成本控制。
当考虑到以上这些需求之后，我们在加拿大也找了一些当地的软件公司，但得到的结果是令人失望的，仅开发周期要长，同时开发成本和后期费用相当高，这样不但不会降低成本，反而使简单的事情变得复杂了。经过慎重的考虑和比较，我们选择了勤哲Excel服务器这个管理软件来满足我们的信息化需求。它解决了电子表格非结构化数据的规则化问题，建立了电子表格服务器的体系结构，通过表间公式的概念，用于存取和回写位于网络中的电子表格数据。它的重要意义在于将电子表格的运算推广到服务器时代，使我们的问题迎刃而解。
勤哲软件整体表格结构如下：
系统主要分 发票清单系统，销售系统，课程进度管理和综合查询
结合excel可以做出更直观的汇总效果图。
系统可以根据自己的需求来汇总各种各样的信息，以下是一些汇总
小结：
对于熟悉excel的人来说，用勤哲软件上手很快，我们公司两周时间就可以上手搭建，而且只要你理解了意思，搭建起来是非常快的，我们今后还会继续增加一些系统进去，把学校的需求都慢慢整合在这个平台上，搭建出属于自己机构特色的系统来，也希望勤哲系统越来越强大，服务更多的客户。
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