网络视频会议是当下企业办公经常会用到的得力助手,但还有很多企业和公司还在犹豫不决,那么网络视频会议有什么优点呢?又如何选择合适企业的网络视频会议呢?
1.方便快捷
当前电脑一般都能够作为视频终端,只要安装好摄像头、耳麦及相关软件,通过局域网或者互联网接入到中心MCU服务器,即可参加会议。
2.成本更低
会议室型终端也只需要购买比较高性能的电脑和视频采集卡即可,其成本也低于普通的硬件视频终端,对于外地出差或者分公司来说,更是避免了四处奔波。
3.效果更好
视频会议采用先进的XML技术,文档可以维持原有特性,比如,PPT文档可以保持原有的动态效果和嵌入的音视频特征等;这样问题研讨或者培训变得更自然,效果更好。
企业如何选择适合的网络视频会议呢?
1.从兼容性看
视频会议系统采用标准的SIP和H.323协议,与业界主流的标准系统和终端具有良好的兼容性和互操作性,能够和市面上多种视频会议系统互联互通,保证企业的视频会议系统能顺利跟客户或者其他方进行接入。系统建立完成后,使用期间若出现不兼容的情况会浪费大量的时间、人力、财力去做后续的处理,会给企业带来不必要的麻烦。
2.从网络适应看
为了达到完美的高清效果,建议每路通话规划网络预留1.7Mbps以上的带宽。不要因为自身较差的网络环境选择需要专线或者对带宽要求很严格的视频会议系统,这样后续的远程会议展开效果会很差,一定程度上反而会降低工作协作效率。
3.从细节看
查看否支持双显,双显就是将视频图像和数据文档显示在两个屏幕上,许多大中型的会议都需要用到这一功能,虽然大部分的网络视频会议都支持,但依然要检查,避免出现不必要的麻烦。
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